Garante Privacy
Il Garante Privacy ha fornito indicazioni ai datori di lavoro in merito all’attività di raccolta e conservazione dei cosiddetti metadati, necessari ad assicurare il funzionamento del sistema della posta elettronica: tali dati possono essere conservati solo per un tempo di poche ore o giorni.
I datori di lavoro che per esigenze organizzative e produttive o di tutela del patrimonio avessero necessità di trattare i metadati per un periodo di tempo più esteso, possono farlo solo dopo aver osservato le procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell’ispettorato del lavoro). Senza tale passaggio, l’impiego dei programmi e servizi di gestione della posta elettronica in modalità cloud si pone in contrasto con la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Infine, il datore è tenuto a fornire agli interessati in modo corretto e trasparente una chiara rappresentazione del complessivo trattamento effettuato.
